Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Jožeta Udoviča Cerknica (ODLO)

# Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Jožeta Udoviča Cerknica (ODLO) Na podlagi 3. in 37. člena zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni list RS, št. 75/94), 3. člena zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91) ter 13. člena statuta Občine Cerknica (Uradni list RS, št. 54/95), je Občinski svet občine Cerknica na 25. seji dne 8. 10. 1997 sprejel ## O D L O K o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Jožeta Udoviča Cerknica

Občina Cerknica (v nadaljevanju: ustanoviteljica) s tem odlokom ustanavlja javni zavod Knjižnico Jožeta Udoviča Cerknica (v nadaljevanju: zavod). Knjižnica Jožeta Udoviča Cerknica deluje na območju Občine Cerknica. Njena dejavnost se lahko razširi tudi na območje sosednjih občin.

Zavod je pravna oseba s pravicami in obveznostmi, ki so določene z zakonom, s tem odlokom in statutom oziroma pravili zavoda. Zavod se vpiše v sodni register.

Ime zavoda je: Knjižnica Jožeta Udoviča Cerknica. Skrajšano ime zavoda je: Knjižnica Cerknica. Sedež zavoda je v Cerknici, Partizanska 9, 1380 Cerknica. Zavod lahko spremeni ime in sedež le s soglasjem ustanovitelja.

Zavod opravlja javno službo na področju: 1. 0/92.511 – dejavnost knjižnic: – ugotavljanje potreb po knjižničnem gradivu ter organiziranje in izvajanje knjižnične in čitalniške dejavnosti; – nabavljanje, strokovno obdelovanje, hranjenje, obnavljanje in izposojanje knjižničnega gradiva; – svetovanje in nudenje strokovne pomoči uporabnikom pri njihovi izbiri in uporabi; – vključevanje v knjižnično-informacijski sistem, delo z bazami podatkov, sodelovanje v medknjižnični izposoji knjižničnega gradiva; – vodenje katalogov in druge dokumentacije knjižničnega gradiva in evidenc o knjižničarski dejavnosti ter sodelovanje pri sestavi centralnih katalogov; – zbiranje in dokumentiranje domoznanskega gradiva; – izvajanje interesnih dejavnosti, ki so povezane s knjižnično dejavnostjo (literarni večeri, predstavitve knjig in avtorjev, ura pravljic in uvajanje različnih oblik dela z bralci); – izposoja in hramba knjig, zemljevidov, periodike, plošč, filmov, trakov, umetniških del ipd; – sodelovanje s strokovnimi institucijami; – izvajanje knjižne in knjižnične vzgoje; – organiziranje kulturnih prireditev. 2. Druge dejavnosti: 0/92.32 – obratovanje objektov za kulturne prireditve; – posredovanje in organiziranje kulturnih dejavnosti, razstav itd.; DE/22.11 – izdajanje brošur, prospektov in drugih podobnih publikacij; – izdajanje strokovnih publikacij (katalogov, bibliografij itd.); DE/22.12 – drugo tiskarstvo z različnimi tiskarskimi tehnikami; G/51.19 – posredništvo pri prodaji knjig in drugih tiskanih stvari, učil, tonskih in video kaset muzikalij in drugega knjižničnega gradiva v skladu z zakonom; K/70.20 – dajanje lastnih nepremičnin v najem za kulturne prireditve; K/71.33 – dajanje opreme v najem za kulturne prireditve; K/71.40 – izposojanje knjig, časopisov, in revij, videokaset in videotrakov za kulturne namene; K/72.40 – dejavnosti povezane z bazami podatkov na področju knjižničarske dejavnosti; K/74.40 – ekonomska propagando.

Zavod ima pečat okrogle oblike premera 35 mm, ki ima v sredini grb Republike Slovenije, na obodu pa je izpisano: Knjižnica Jožeta Udoviča Cerknica. Zavod ima tudi pečat okrogle oblike premera 20 mm z enako vsebino, kot pečat iz prvega stavka tega člena.

V zavodu se lahko organizirajo enote zavoda za izvajanje registrirane dejavnosti na različnih lokacijah. Oddelki se organizirajo za lažje izvajanje registrirne dejavnosti.

Organi zavoda so: direktor, svet zavoda in strokovni svet zavoda.

Poslovodni organ zavoda je direktor. Direktor vodi poslovanje zavoda, zastopa zavod in odgovarja za zakonitost dela zavoda, vodi strokovno delo zavoda in odgovarja za strokovnost njegovega dela.

Direktorja imenuje ustanovitelj na podlagi javnega razpisa in po predhodnem mnenju sveta in strokovnega sveta zavoda.

Mandat direktorja traja pet let. Za direktorja zavoda je lahko imenovan, kdor izpolnjuje pogoje, določene z zakonom in statutom zavoda.

Organ upravljanja zavoda je svet zavoda. Ta šteje šest članov. Svet zavoda sestavljajo: Dva predstavnika ustanovitelja, dva predstavnika delavcev zavoda in dva predstavnika uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti. Dva predstavnika ustanovitelja imenuje Občinski svet občine Cerknica. Dva predstavnika uporabnikov imenujejo župani in sicer enega župan Občine Cerknica in enega župani sosednjih občin na območju katerih deluje matična knjižnica. Dva predstavnika delavcev zavoda izvolijo delavci zavoda na način, ki ga določa statut zavoda. Predsednika sveta izvolijo člani sveta zavoda izmed predstavnikov delavcev zavoda. Mandat članov sveta traja štiri leta. Po preteku mandatne dobe je ista oseba lahko znova imenovana oziroma izvoljena za člana sveta.

Svet zavoda sprejema statut zavoda, programe dela, finančni načrt in zaključni račun ter splošne akte za katere je tako določeno v statutu zavoda. Natančneje so pristojnosti sveta določene s statutom zavoda. Svet zavoda odloča z večino glasov svojih članov.

Strokovni svet zavoda sestavljajo člani, ki jih imenuje svet izmed strokovnih knjižničarskih delavcev zavoda in zunanjih strokovnjakov s področja dela zavoda. Strokovni svet obravnava vprašanja s področja strokovnega dela zavoda in daje direktorju ter svetu zavoda mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj. Sestavo, način imenovanja, trajanje mandata članov in naloge strokovnega sveta natančneje določi statut zavoda.

Zavod kot pravni naslednik Knjižnice Jožeta Udoviča Cerknica nadaljuje delo z obstoječim premoženjem. Premoženje zavoda je last ustanovitelja. Z njim upravlja zavod v skladu s statutom in zakonom.

Sredstva za delo pridobiva zavod: – iz sredstev proračunov občin; – iz proračuna Republike Slovenije; – od plačil za storitve; – iz donacij, daril in drugih virov; – z opravljanjem registrirane dejavnosti pod pogoji in na način, določene z zakonom in s tem odlokom. Organi zavoda zagotavljajo poslovanje v skladu z veljavnimi predpisi in odgovarjajo za zakonitost poslovanja. Zavod je dolžan obveščati ustanovitelja o rezultatih poslovanja ter mu dajati druge podatke o poslovanju, v skladu z zakonom.

Presežek prihodkov nad odhodki, ki jih doseže pri opravljanju svoje dejavnosti kot javne službe, sme zavod uporabljati za opravljanje in razvoj registrirane dejavnosti zavoda po predhodnem soglasju ustanovitelja. Primanjkljaj potrebnih sredstev, ki nastane zaradi prenizko odmerjenih sredstev za kritje dogovorjenega programa, ki ga je zavod dolžan opraviti kot javna služba, krijejo občine v skladu z navodili in v razmerju sredstev, ki zavodu pripadajo po kriterijih Ministrstva za kulturo od posamezne občine.

Medsebojne pravice in obveznosti ustanovitelja in zavoda, se na podlagi zakona in tega odloka določijo s statutom zavoda in v programih dela zavoda.

Javni zavod je pravna oseba, ki nastopa v pravnem prometu v okviru svoje dejavnosti samostojno, z vsemi pravicami in obveznostmi, v svojem imenu in za svoj račun. Zavod se med letom lahko zadolžuje le do višine 10% od sredstev, ki so določena v finančnem planu zavoda za tekoče leto. Za svoje obveznosti odgovarja zavod z vsemi sredstvi, s katerimi razpolaga.

Javni zavod upravlja s premičnim premoženjem, z nepremičninami pa samo po poprejšnjem soglasju ustanovitelja in občin.

Ustanovitelj ima do zavoda naslednje pravice in obveznosti: – ugotavlja skladnost programov dela zavoda s plani oziroma programi občine, – daje soglasje k statutu zavoda, k statusnim spremembam ter k notranji organizaciji in sistemizaciji, – spremlja skladnost porabe sredstev z letnimi programi in finančnimi načrti, – opravlja druge zadeve, določene s tem odlokom in drugimi predpisi.

Javni zavod vsako leto pripravi program dela in finančni plan ter ju posreduje občinam v sprejem.

Zavod je dolžan poročati občinam o izvrševanju letnega programa dela in razvoja zavoda.

Zavod ima statut, ki ureja: – organizacijo zavoda, organe zavoda, način odločanja in druga vprašanja, pomembna za poslovanje in izvajanje dejavnosti. Statut sprejme svet zavoda po predhodnem soglasju občinskega sveta ustanoviteljice. Zavod ima tudi druge splošne akte, določene s statutom in zakonom.

Zavod mora v šestih mesecih od uveljavitve odloka uskladiti statut. V roku predvidenem za uskladitev statuta, zavod nadaljuje delo pod pogoji, pod katerimi je vpisan v sodni register. V istem roku se uporabljajo do sedaj veljavni statut in drugi akti, kolikor niso v nasprotju z zakonom oziroma tem odlokom.

Mandat direktorja zavoda traja do izteka dobe, za katero je bil imenovan. Mandat dosedanjega sveta zavoda in strokovnega sveta traja do konstituiranja novih svetov v skladu s tem odlokom.

Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.