Odlok o sekretariatu Skupščine občine Ljubljana Center (ODLO)

# Odlok o sekretariatu Skupščine občine Ljubljana Center (ODLO) Na podlagi 38. in 51. člena Statuta občine Ljubljana Center ter 74. člena Poslovnika Skupščine občine Ljubljana Center (Uradni list RS, št. 35/92) je Skupščina občine Ljubljana Center na 20. seji zbora združenega dela, 20. seji zbora krajevnih skupnosti in 15. seji družbenopolitičnega zbora dne 3. marca 1993 sprejela ## ODLOK o sekretariatu Skupščine občine Ljubljana Center

Sekretariat Skupščine občine Ljubljana Center (v nadaljnjem besedilu: sekretariat) opravlja strokovne, organizacijsko-tehnične in administrativne naloge v zvezi z delom skupščine občine in njenih zborov, delovnih teles zborov in skupščine ter za delegate skupščine občine.

Sekretariat kot samostojna strokovna služba v okviru svojega delovnega področja sodeluje z izvršnim svetom skupščine občine, občinskimi upravnimi organi in strokovnimi službami, sekretariati skupščin ljubljanskih občin,in Skupščine mesta Ljubljane.

Delovno področje sekretariata obsega: – pripravo sej skupščine občine in njenih zborov ter delovnih teles zborov in skupščine (komisij, odborov in drugih stalnih in občasnih delovnih teles); – pravočasno in ustrezno obveščanje delegatov, strank oziroma njihovih klubov, funkcionarjev skupščine, krajevnih skupnosti in drugih zainteresiranih o vprašanjih, ki jih obravnavajo in o katerih odločajo zbori skupščine občine; – strokovno pomoč delegatom in njihovim klubom; – pripravo programov dela skupščine in njenih zborov v sodelovanju z izvršnim svetom, občinskimi upravnimi organi, strankami ter drugimi predlagatelji gradiv za obravnavo v skupščini; – pripravo predlogov aktov in strokovnih gradiv, katerih predlagatelji so predsednik in podpredsednik skupščine ter predsedniki zborov kot predsedstvo skupščine; – opravljanje strokovnih in drugih nalog za potrebe skupščine, njenih zborov in delegatov, ki jih določajo statut občine, poslovnik skupščine občine in drugi akti oziroma sklepi skupščine občine in njenih zborov; - pripravo poročil za obravnavo na skupščini oziroma – delovnih telesih skupščine; – realizacijo in spremljanje realizacije sklepov skupščine, njenih zborov in delovnih teles ter predsedstva skupščine; – vodenje dokumentacije o delu skupščine, njenih zborov in delovnih teles; – organizacijsko-tehnične naloge za pravočasno pripravo gradiv predloženih zborom skupščine občine in skrb za nemoten potek sej zborov skupščine občine, delovnih teles in drugih skupin; – protokolarne zadeve za skupščino občine in – druge zadeve, ki jih opravlja sekretariat po nalogu predsednika in podpredsednika skupščine ter predsednikov zborov skupščine občine.

Sekretariat vodi sekretar skupščine, ki je za svoje delo in za delo sekretariata odgovoren skupščini občine.

Notranjo organizacijo in sistemizacijo del sekretariata določi s splošnim aktom sekretar skupščine občine s soglasjem predsedstva skupščine občine. V aktu o notranji organizaciji sekretariata so določene zahteve glede strokovne izobrazbe in drugi pogoji za zasedbo delovnih mest.

Za opravljanje strokovnih in drugih nalog v sekretariatu sklenejo delavci delovno razmerje v skladu z zakonom o delavcih v državni upravi. Delovno razmerje sekretarjev zborov je pogojeno z njihovim imenovanjem na sejah zborov Skupščine občine Ljubljana Center.

Sekretar skupščine ima do delavcev sekretariata pravice in dolžnosti funkcionarja, ki vodi občinski upravni organ.

Za delo sekretariata se v proračunu občine Ljubljana Center namenijo sredstva v okviru sredstev za delovanje skupščine občine na osnovi vsakoletnega programa dela.

Z dnem, ko začne veljati ta odlok, prenehajo veljati določbe 17., 19., 20., 21. in 29. člena Odloka o organizaciji in delovnem področju občinskih upravnih organov ter strokovnih služb občine Ljubljana Center (Uradni list SRS, št. 9/84).

Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.